近日,行業(yè)50余名工商企業(yè)物流或信息中心負責(zé)人和復(fù)烤企業(yè)代表齊聚春城昆明,參加由中煙商務(wù)物流有限責(zé)任公司(以下簡稱“中煙商務(wù)物流公司”)舉辦的行業(yè)片煙物流跟蹤系統(tǒng)培訓(xùn)班。課堂上,記錄筆記的聲音沙沙作響,學(xué)員們認真聽講,不時提出問題;下課后,圍著老師,談?wù)J識、說體會、問問題,氣氛熱烈而溫馨。培訓(xùn)班的觀摩現(xiàn)場設(shè)在昆明卷煙廠復(fù)烤車間和原料倉庫,工作人員展現(xiàn)“十八般兵器”,演繹了自動打碼貼標、固定式龍門掃碼、PDA移動掃碼、叉抱車掃碼、手持平板電腦確認信息……片煙物流跟蹤系統(tǒng)的“廬山真面目”在學(xué)員眼前一覽無余。此次培訓(xùn)班上提出,“片煙物流跟蹤系統(tǒng)經(jīng)過紅云紅河集團試點成功,將在全行業(yè)推廣應(yīng)用”,也預(yù)示著行業(yè)片煙管理的轉(zhuǎn)變即將到來。不改?只能認識我生產(chǎn)過的這包煙“如果不改進生產(chǎn)管理方式,每個人只能認出由自己經(jīng)手生產(chǎn)過的片煙?!崩ッ骶頍煆S生產(chǎn)一部主任袁逢春介紹。生產(chǎn)一部下轄的復(fù)烤車間在云南中煙三大復(fù)烤加工廠中產(chǎn)量最大,是全國“基地型”的復(fù)烤點,也是昆明卷煙廠“標桿型”復(fù)烤線,今年復(fù)烤產(chǎn)量高達145萬擔(dān)。“以前沒有條件,我們用‘土辦法’把帶有生產(chǎn)單位、等級和時間等信息的標簽用手工粘貼,下方的條形碼因為缺乏配套的掃碼技術(shù),難以讀取片煙的理化性質(zhì)信息。”袁逢春談起以前頗為動容。長期以來,由于片煙物流管理信息化基礎(chǔ)相對薄弱,片煙的產(chǎn)量、庫存量、流通量缺乏準確及時的信息來源和有效的管控平臺。在昆明卷煙廠,主要表現(xiàn)為庫存量大、結(jié)構(gòu)等級多、資金占用量大、信息化技術(shù)不足、傳遞信息不完整等問題。以昆明卷煙廠為例,在之前每個片煙包生產(chǎn)下線必須人工貼標,車間每個班次交接都要雙方對片煙包重新盤點,在與倉庫交接時,還需專門安排3名員工對煙包再點數(shù),很多時候為查清準確的煙包數(shù)還要反復(fù)確認。到了倉儲環(huán)節(jié),工作也不輕松。每當(dāng)發(fā)生貨物移動、移庫、調(diào)撥、企業(yè)內(nèi)部調(diào)劑的行為,交接雙方必須簽單甚至開會確認。每年一到兩次的盤庫工作成為倉庫管理人員最“頭痛”的作業(yè),逐個盤點片煙數(shù)量耗費大量人力物力。“片煙出入庫過程管理是缺失的,只能通過復(fù)烤點上報臺賬,以賬物比對的方式進行粗放管理,數(shù)據(jù)滯后不說,配對度根本達不到數(shù)字化、精確化的倉儲要求?!痹颇鲜【?公司)物流處的魏燦生告訴記者。事實上,無法做到片煙的精確管理,還會引發(fā)一系列不規(guī)范問題,對企業(yè)核心原料的有效利用產(chǎn)生負面影響。比如,企業(yè)管理只能知道一個車間一定時間內(nèi)生產(chǎn)了多少片煙,但是生產(chǎn)過程中是否有損耗、損耗多少,根本無從知曉。“沒有準確的流程監(jiān)控,就沒法清點”,有車間管理人員向記者介紹。“隨著貨物變化,因為片煙管理的周期長,對實物管理無法實時監(jiān)控,也就無法做到精細化?!奔t云紅河集團信息管理部、片煙物流跟蹤系統(tǒng)項目組成員曾嶸說道。而從行業(yè)整體來看,片煙物流管理一直是個薄弱環(huán)節(jié),行業(yè)宏觀層面不能全面及時準確掌握各地區(qū)片煙數(shù)量、結(jié)構(gòu)與分布情況,就無法實現(xiàn)統(tǒng)籌管理。當(dāng)前,卷煙物流基本完成供應(yīng)鏈建設(shè),在此基礎(chǔ)上,對作為核心原料的片煙管理也提出了更高要求,其目的主要是推進行業(yè)降本增效工作深入開展?!靶袠I(yè)片煙物流管理信息系統(tǒng)存在交叉關(guān)聯(lián)、重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象,資源浪費嚴重,摸不清‘家底’,無法支撐起企業(yè)對核心資源的有效管控,所以片煙物流信息化建設(shè)打造統(tǒng)一的行業(yè)片煙物流信息服務(wù)公共平臺刻不容緩。”中煙商務(wù)物流公司總工程師王金亮說。新要求呼喚新作為,新作為始于2014年。2014年4月,中煙商務(wù)物流公司進行頂層設(shè)計,進一步夯實片煙生產(chǎn)宏觀調(diào)控的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),通過與行業(yè)物流綜合監(jiān)管調(diào)度平臺的全面對接,實現(xiàn)片煙全生命周期質(zhì)量追溯和管控,選取紅云紅河集團作為行業(yè)試點單位,在昆明卷煙廠開展片煙物流跟蹤系統(tǒng)項目建設(shè)。云南省煙葉生產(chǎn)數(shù)量占全國煙葉總量的三分之一,生產(chǎn)規(guī)模大,而紅云紅河集團涵蓋了片煙從自主復(fù)烤生產(chǎn)、委外加工生產(chǎn)、采購調(diào)撥等各種片煙管理業(yè)務(wù)模式,具有業(yè)務(wù)模式多樣性、管理復(fù)雜度高的特點,具備行業(yè)片煙物流管理的典型代表性。彼時,紅云紅河集團也正在積極尋求破解每年數(shù)量龐大的片煙管理難題的方法,試點工作為企業(yè)的探索提供了一個突破的契機。步穩(wěn)!只管理那些基礎(chǔ)的共性的屬性“按照屬性原則,把能影響片煙品質(zhì)的屬性納入基礎(chǔ)管理的范圍?!痹鴰V說。各工業(yè)企業(yè)在復(fù)烤環(huán)節(jié)都有獨特的配方,有些甚至是屬于“核心技術(shù)”,片煙管理既不能觸及企業(yè)的“獨家秘訣”,又要為大家所接受認同,具有統(tǒng)一標準,可實現(xiàn)推廣性,項目組首先確定了屬性原則:只管理那些基礎(chǔ)的共性的屬性。項目組依照屬性原則,在技術(shù)參數(shù)層面不斷探索,借助RFID無線射頻、條碼識別等技術(shù),以每件片煙箱為單位,對片煙賦予唯一編碼的信息標識標簽,在各個實物流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)進行標簽的打掃碼、信息跟蹤與追溯、養(yǎng)護及質(zhì)量檢測信息集成等。試點過程中做了大量的基礎(chǔ)性工作,中煙信息技術(shù)公司物流服務(wù)部經(jīng)理石言兵在課堂上以“標簽的選定”為例介紹。項目組對RFID標簽的性能進行了讀寫、抗腐蝕、耐摩擦、批量識讀等全方位的測試和驗證,國內(nèi)主流的7家電子標簽廠商提供了大批量的標簽進行實際生產(chǎn)測試?!拔覀兠鞔_了哪些信息必須納入跟蹤系統(tǒng)中,至于那些不可公開的信息可以讓企業(yè)自己在系統(tǒng)中解碼?!痹鴰V介紹,“全面統(tǒng)一片煙電子標簽、打掃碼作業(yè)規(guī)范、數(shù)據(jù)接口等標準,在滿足統(tǒng)一標準的前提下,企業(yè)自己可以將個性化、差異化需求加載到片煙信息系統(tǒng)中?!边@樣一來,片煙物流跟蹤系統(tǒng)就具備了全國推廣的功能?!案鱾€工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)水平、復(fù)烤企業(yè)加工水平不一,行業(yè)如果能統(tǒng)一相關(guān)標準,對企業(yè)及后續(xù)全行業(yè)的片煙信息化管理、建立片煙數(shù)字化倉庫等都將大有裨益?!闭憬袩熜畔⒅行脑S小雙滿懷期待。在昆明卷煙廠,煙葉經(jīng)過揀選、加香、復(fù)烤等工藝后,切片形成片煙,片煙生產(chǎn)下線打包時,每個片煙箱會被貼上具有唯一身份標識的RFID標簽。與公民身份證類似,片煙的標簽包含可見的明文和一維條碼信息,以及寫入RFID芯片中的可讀寫信息,兩類信息互為補充并唯一確定這件片煙身份。
培訓(xùn)班學(xué)員在昆明卷煙廠復(fù)烤車間觀摩自動打掃碼生產(chǎn)線
商業(yè)企業(yè)的物流中心主要管理配送卷煙,工業(yè)企業(yè)中存在著技術(shù)中心、原料部、物流中心三方對片煙的重復(fù)管理問題,而作為獨立運行的復(fù)烤企業(yè)大多是“為別人干活”。中煙商務(wù)物流公司意識到,理清片煙管理職能,建立運轉(zhuǎn)順暢的片煙供應(yīng)鏈非常必要。按照國家局提出的“三定”方案,中煙商務(wù)物流公司進行物流非法人實體化建設(shè),逐步理順組織機構(gòu),根據(jù)問題導(dǎo)向提前部署工作方案。各工業(yè)企業(yè)是否能順利對接片煙物流跟蹤系統(tǒng),甚至各個廠房是否有足夠空間安置打掃碼硬件;復(fù)烤企業(yè)增加片煙物流跟蹤系統(tǒng)設(shè)備后是否會有壓力,這些都要提前考慮。據(jù)悉,中煙商務(wù)物流公司正在積極協(xié)調(diào)工業(yè)企業(yè)和復(fù)烤企業(yè)的合作生產(chǎn)關(guān)系,力求找到雙方都能接受的平衡點。比如,片煙物流跟蹤系統(tǒng)管理更規(guī)范、要求更精細,對使用人員的素質(zhì)和能力要求更高。系統(tǒng)有自動打碼作業(yè)系統(tǒng)確認和信息上傳等環(huán)節(jié),這些對熟悉手動貼碼的工作人員提出更高的工作要求,對設(shè)備的熟練使用必不可少。中煙商務(wù)物流公司要求配置打掃碼系統(tǒng)的生產(chǎn)車間必須進行相關(guān)集中培訓(xùn),點對點指導(dǎo),把工作要求真正落實到操作一線。此外,復(fù)烤企業(yè)建立片煙打掃碼軟硬件后,增加的成本到底誰來負擔(dān)及配套的行業(yè)推廣政策何時出臺等問題,都需要得到解答?!皬某晒桓秮砜?,三個應(yīng)用系統(tǒng)(行業(yè)系統(tǒng)、企業(yè)系統(tǒng)、打掃碼系統(tǒng))已經(jīng)成熟,適于進行行業(yè)推廣,可以根據(jù)企業(yè)的意愿進行組裝。對于工業(yè)企業(yè)能有效進行庫存管理、流量管控;對于復(fù)烤企業(yè),只需要安裝運行打掃碼系統(tǒng)和設(shè)備,便可滿足國家局的宏觀管理。”項目組對于存在的困難一一剖析,提出了相應(yīng)對策。2016年上半年,紅云紅河集團開展了片煙物流跟蹤系統(tǒng)的推廣建設(shè),將系統(tǒng)推廣至省內(nèi)各工廠、曲靖天福煙葉復(fù)烤有限責(zé)任公司、紅河煙葉復(fù)烤有限公司和紅河片煙倉庫,完成了系統(tǒng)業(yè)務(wù)鏈和業(yè)務(wù)模式的全覆蓋,也為行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí)參考提供了模板。“我們已經(jīng)進行了相關(guān)項目立項,通過這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)好經(jīng)驗、確定好標準,回去就著手干?!苯髦袩熚锪髦行闹苋鸱几嬖V記者。在中煙商務(wù)物流公司勾勒的藍圖中,未來,還可以通過進一步整合片煙的交易合同信息、專賣管理信息、生產(chǎn)物流等信息,打造上下貫通、左右協(xié)同的行業(yè)片煙物流跟蹤體系,提升行業(yè)原料管理的信息化應(yīng)用水平,為卷煙生產(chǎn)的原料保障和計劃調(diào)控提供支撐。在打造智能化煙草物流的路途上,中煙商務(wù)物流公司探索部署片煙物流信息化,不僅有力地推動了精益物流建設(shè),彌補了煙草供應(yīng)鏈物流管理領(lǐng)域的空白,更為行業(yè)信息化再上新水平作出了應(yīng)有貢獻。相信在全行業(yè)的共同努力下,中國煙草一定能用“芯”管理一“片”煙。